¿Cuánto necesitas facturar para vivir?
Ponle un precio a tus doce meses de vida, aunque factures en menos.
El manual de quien se busca la vida
Ser tu propio jefe está muy bien. Hasta que llegan los impuestos.
Calcula lo que ganas de verdad, descubre cuánto deberías cobrar y aprende a sobrevivir al maravilloso mundo de trabajar por tu cuenta.
Gratis. Sin registros. Sin enviar tus números a ningún servidor.
01 / Caja de herramientas
Doce herramientas para entender tus cuentas, tratar con clientes y tomarte algo de tiempo libre.
No hay herramientas con esos filtros. Prueba otra búsqueda, elige «Todas» o marca alguna favorita con la estrella.
Ponle un precio a tus doce meses de vida, aunque factures en menos.
Calcula tu tarifa a partir de las horas que puedes cobrar de verdad.
Calcula el colchón para cerrar el portátil unos días con calma.
Simula un retraso, una avería o ambas cosas. Mira cuánto aguanta tu caja.
Separa lo que cobras, el IVA, la retención y lo que deja el trabajo.
Organiza tus modelos y llévate los recordatorios a tu calendario.
Ponle nombre a esas condiciones que te huelen raro.
Redacta un recordatorio que puedas mandar sin contar hasta diez.
Ponle tiempo y precio a lo que se te escapa del presupuesto.
Deja claro qué entregas, cuánto cuesta y dónde acaba el encargo.
Veinticinco frases que probablemente ya has oído esta semana.
Haz cuentas con las revisiones, el riesgo y el tiempo que vas a dedicar.
02 / Manos a la obra
Abre una herramienta y cambia los datos de ejemplo por los tuyos. Cada cálculo muestra su fórmula y las hipótesis que utiliza. Elige qué se guarda en tu navegador.
Ponle un precio a tus doce meses de vida, aunque factures en menos.
Calcula cuánto necesitas facturar cada mes que trabajes.
Cómo funciona. El objetivo anual personal es tu objetivo mensual × 12. Los gastos se presupuestan para los 12 meses. Objetivo anual de facturación = (gastos anuales + objetivo personal × (1 + margen)) ÷ (1 − porcentaje de reserva). La reserva se calcula sobre la facturación sin IVA. El margen es un colchón aparte, calculado sobre el objetivo personal. La facturación mensual reparte el objetivo entre los meses trabajados. Es planificación, con una reserva elegida por ti.
Calcula tu tarifa a partir de las horas que puedes cobrar de verdad.
Verás tu tarifa y una comparación interactiva.
Cómo funciona. Horas facturables = horas semanales × semanas × proporción facturable. La tarifa mínima cubre ingresos personales, gastos y una reserva sobre facturación. La tarifa con margen de seguridad añade un 15 % a esa tarifa. Los correos, las propuestas y la administración cuentan como trabajo aunque no figuren en la factura.
Calcula el colchón para cerrar el portátil unos días con calma.
Compara el posible impacto con lo que ya tienes ahorrado.
Cómo funciona. Días libres ÷ días trabajados al mes aproxima la fracción de actividad. Esa fracción multiplica la facturación mensual y, por separado, los costes fijos. El colchón cubre el mayor de los dos importes para evitar sumar dos veces unos costes que normalmente se pagan con la facturación. El faltante se reparte entre los meses disponibles. La facturación potencial es coste de oportunidad. Puedes mover entregas, mantener cuotas recurrentes o cobrar trabajo ya hecho.
Simula un retraso, una avería o ambas cosas. Mira cuánto aguanta tu caja.
El gráfico compara tu saldo mes a mes con el escenario habitual.
Cómo funciona. Cada mes del escenario se emite el importe habitual reducido por la caída. Ese cobro entra tras el retraso elegido. Los cobros que queden fuera del periodo aparecen como pendientes y su calendario se muestra aparte. Los gastos fijos y variables se mantienen, el extra se paga al inicio del primer mes y se comparan cierres mensuales. El cálculo de liquidez antes de cobrar supone que cada mes pagas todos los gastos antes de que entren los cobros. El punto de partida no incluye facturas previas pendientes. Añade a los gastos las salidas de caja que quieras cubrir, incluidos tus gastos personales si procede.
Separa lo que cobras, el IVA, la retención y lo que deja el trabajo.
Aquí se separan el cobro, el resultado y las reservas.
Cómo funciona. Cobro = base + IVA − retención. Resultado antes de tributación definitiva = base − gastos. El IVA repercutido se muestra íntegro antes de deducciones. La retención es un pago a cuenta que reduce el cobro y la reserva adicional. Reserva adicional = el mayor entre 0 y (beneficio positivo × tipo elegido − retención). La tributación real depende del conjunto de tus circunstancias.
Organiza tus modelos y llévate los recordatorios a tu calendario.
Elige un modelo para ver qué fechas están verificadas.
Cómo funciona. Las fechas se agrupan por año de presentación. La edición incorpora los vencimientos generales trimestrales verificados de 2026 para los modelos indicados y el resumen anual 390 de 2025 presentado en enero de 2026. Para otros años o periodicidades, consulta el calendario oficial. La domiciliación bancaria tiene plazos propios. Consulta también la administración que te corresponda si tributas en territorio foral. Calendario oficial de la AEAT.
Ponle nombre a esas condiciones que te huelen raro.
Las señales aparecerán aquí junto con las condiciones que puedes aclarar.
Cómo funciona. Heurística humorística y orientativa. Se suman los puntos indicados. De 0 a 2, riesgo aparentemente bajo. De 3 a 5, conviene aclarar condiciones. De 6 a 9, varias señales de alerta. De 10 a 14, revisa el proyecto antes de aceptarlo. El resultado describe respuestas sobre un encargo concreto.
Redacta un recordatorio que puedas mandar sin contar hasta diez.
Añade los datos de la factura para generar el asunto y el mensaje.
Cómo funciona. El texto se adapta al tono y a si la factura aún está en plazo o ya ha vencido. Revisa el borrador y añade el destinatario en tu aplicación de correo. Tú decides cuándo enviarlo.
Ponle tiempo y precio a lo que se te escapa del presupuesto.
Tarifa de ejemplo editable. Cada tramo conserva su propia tarifa y categoría.
00:00:00
Cronómetro listo.
Cómo funciona. El cronómetro mide la diferencia entre marcas de tiempo. Pausar conserva el tramo y reanudar sigue desde ahí. Guarda el tramo para consolidarlo en el historial. El resumen semanal cuenta desde el lunes local e incluye la parte del tramo activo que cae esta semana. El valor potencial es horas × tarifa de cada tramo.
Deja claro qué entregas, cuánto cuesta y dónde acaba el encargo.
Completa los datos obligatorios para generar una propuesta lista para imprimir.
Cómo funciona. Se multiplica cantidad × precio unitario y se redondea cada línea a céntimos. Después se suman las bases y se calculan el IVA y la retención, si procede. El total es base + IVA − retención. La fecha de fin de validez suma días naturales. Adapta el modelo a las condiciones contractuales de tu actividad y revisa los impuestos antes de usarlo.
Veinticinco frases que probablemente ya has oído esta semana.
Marca las frases que hayas oído. Las filas, columnas y las dos diagonales cuentan.
Marca una casilla para empezar.
Cómo funciona. Una línea requiere cinco casillas marcadas. Hay bingo cuando se completa el cartón. Puedes compartir el resultado como texto o guardar la imagen generada en tu navegador.
Haz cuentas con las revisiones, el riesgo y el tiempo que vas a dedicar.
Compara lo que dejaría el proyecto con tu tarifa mínima.
Cómo funciona. Horas totales = estimación inicial + revisiones × horas por revisión. Margen antes de impuestos = precio − costes. Tarifa efectiva = margen ÷ horas totales. El escenario con impago usa un modelo de dos casos: cobro íntegro o impago total. El precio esperado = precio × (1 − riesgo subjetivo) y se restan los costes en ambos casos. El retraso desplaza la entrada de dinero sin cambiar el margen nominal; si adelantas los costes, esa es tu exposición de caja hasta el cobro. Los avisos prestan especial atención a retrasos de 30 días o más y a riesgos de impago del 50 % o más.
03 / Cuaderno de supervivencia
Ideas para hacer números, preparar acuerdos y reconocer a tiempo cuándo un proyecto empieza a comerse la semana.
No hay guías que coincidan con esta búsqueda. Prueba con «factura», «vacaciones» o «presupuesto».
01 / Dinero
Empieza por lo que necesitas llevarte a casa durante doce meses. Añade los gastos del negocio, incluida la cuota si la pagas, y separa una reserva. Divide el objetivo entre los meses en los que esperas facturar. Si dependes de dos clientes, haz también las cuentas suponiendo que uno se va.
Ejemplo ilustrativo. 1.700 € al mes para vivir son 20.400 € al año. Con 7.200 € de gastos anuales y una reserva del 25 % de lo facturado, el objetivo sin margen adicional es 36.800 € sin IVA.
02 / Tarifas
Durante dos semanas, distingue en tu agenda las horas de encargo de las horas de gestión. Usa esa proporción para presupuestar el año y descuenta vacaciones, festivos y semanas flojas antes de calcular la tarifa.
Ejemplo ilustrativo. Si trabajas 35 horas por semana durante 44 semanas y facturas el 60 %, tienes 924 horas para cubrir el objetivo anual. Dividir 36.000 € entre ellas da 38,96 €/h.
03 / Tesorería
Lleva dos fechas por factura, la de emisión y la de cobro previsto. Anota las fechas de pago de tus gastos recurrentes y revisa el saldo semana a semana. Mantén separadas en tu hoja de control la caja disponible y las cantidades que has reservado.
Ejemplo ilustrativo. Si tienes 500 € disponibles y el alquiler de 700 € vence antes de que entre un cobro de 2.000 €, necesitas cubrir 200 € aunque el mes cierre en positivo.
04 / Facturas
Revisa el número y la serie, la fecha, los datos de las partes, la descripción y el desglose de base, tipo y cuota cuando corresponda. Comprueba el tratamiento fiscal de esa operación y si procede retención. Guarda una copia y acuerda por escrito la forma y la fecha de pago.
Ejemplo ilustrativo. Una base de 1.000 € con IVA del 21 % y retención del 15 % da un cobro de 1.060 €. Los 150 € retenidos son un pago a cuenta.
Desglosa tu factura · Contenido de las facturas según la AEAT.
05 / Cobros
Confirma que la factura llegó a la persona que tramita pagos y que no falta una referencia de pedido. En el primer recordatorio incluye número, importe pendiente y vencimiento. Si te responden «la semana que viene», pide el día concreto y anótalo.
Ejemplo ilustrativo. «Quedan 480 € de la factura F-12, con vencimiento el 15 de mayo. ¿Puedes confirmarme si está prevista la transferencia para el viernes?»
06 / Límites
Antes de empezar, acuerda quién da el visto bueno, en qué horario se responde y qué cuenta como cambio de alcance. Deja por escrito el anticipo si lo pactáis y agrupa los comentarios en rondas para que cada persona no abra una nueva versión.
Ejemplo ilustrativo. «Incluyo dos rondas de cambios sobre el mismo planteamiento. Si hay un cambio de enfoque, te paso el coste y la nueva fecha antes de empezar».
07 / Descanso
Bloquea fechas antes de prometer entregas. Apunta qué cobros llegarán mientras estás fuera, qué gastos seguirán cargándose y qué trabajo se puede mover. Avisa con tiempo y deja claro cuándo volverás a responder.
Ejemplo ilustrativo. Diez días libres sobre veinte laborables equivalen a medio mes de actividad. Si normalmente facturas 3.000 €, esos días representan 1.500 € de capacidad. Si adelantas una entrega, la facturación del mes puede mantenerse.
08 / Colchón
Lista las salidas que seguirían si dejas de vender durante un mes. Incluye las imprescindibles del negocio y de casa. Luego simula que tu principal cliente tarda en pagar y apunta el saldo más bajo que aparece.
Ejemplo ilustrativo. Con 1.400 € de gastos esenciales al mes, dos meses sin cobros consumen 2.800 €. Si además necesitas reparar un equipo por 600 €, tendrías que disponer de 3.400 € al inicio.
09 / Acuerdos
Cuando el presupuesto del cliente no alcance, ofrece un alcance más pequeño con entregables concretos. Detalla exclusiones, fechas, criterios de aceptación y precio de las ampliaciones. Revisa el margen incluyendo las horas que suelen aparecer al final.
Ejemplo ilustrativo. Si el cliente dispone de 900 €, puedes proponer una sesión y un informe breve con una ronda de cambios. El taller de seguimiento queda como partida aparte.
10 / Tiempo
Registra durante una semana las llamadas fuera del alcance, los cambios de última hora y la gestión. Distingue el trabajo interno imprescindible del trabajo adicional para un cliente. Usa lo primero para ajustar tu tarifa y lo segundo para revisar cómo presupuestas los extras.
Ejemplo ilustrativo. Tres horas semanales a 45 €/h equivalen a 135 € de capacidad. En cuatro semanas son 540 € que puedes tener en cuenta al renovar un acuerdo.
Fuentes oficiales y revisión editorial. Se contrastaron las referencias sobre facturación, IVA, retenciones y calendario el . Las fechas y las reglas pueden cambiar. Comprueba el año, el tipo de operación y la administración competente en tu caso.
Referencias de la Agencia Tributaria. tipos de IVA · retenciones y pagos a cuenta · pagos fraccionados · calendario del contribuyente 2026.
04 / Dudas razonables
Los objetivos de facturación y las tarifas se expresan sin IVA. La calculadora de facturas separa el IVA repercutido del dinero que genera el trabajo.
Son estimaciones para planificar. Para declarar, utiliza tus datos contables, comprueba tus obligaciones y consulta con un profesional cuando tu situación lo requiera.
Seleccionas los modelos que ya has confirmado. El perfil ofrece pistas para comprobarlos. Las fechas verificadas, los plazos de domiciliación y los recordatorios personales se identifican por separado.
Puedes tener un ingreso facturado y una caja insuficiente para pagar tus gastos. El simulador mueve esos cobros a meses posteriores para mostrar cuándo aparece el agujero.
Los cálculos, borradores y presupuestos se mantienen en la pestaña. Si activas la persistencia, se guardan en el navegador el tema, los favoritos, el perfil fiscal, los recordatorios, el tiempo registrado y el bingo. Puedes borrar esa información desde esta página.
Sí. Genera la vista previa en Presupuestos antirruina y pulsa «Imprimir / guardar como PDF». El destino «Guardar como PDF» depende del diálogo de impresión de tu navegador o sistema.
05 / La letra pequeña
Una caja de herramientas independiente para quienes trabajan por su cuenta en España. Nació para responder a cosas tan prácticas como «¿puedo permitirme parar una semana?» o «¿cuánto me cuesta otra reunión rápida?».
Las simulaciones son estimaciones. Para decisiones que dependan de tu situación fiscal, legal o financiera, consulta a un profesional cualificado.
Las herramientas y guías tienen carácter informativo. Los ejemplos son ilustrativos y los resultados dependen de los datos introducidos.
Datos del titular por completar antes del lanzamiento. Incorpora la identidad del titular, domicilio, medio de contacto directo, NIF y los datos registrales o profesionales que procedan. Revisa también la información de privacidad del alojamiento elegido. Artículo 10 de la LSSI en el BOE.
La aplicación procesa tus datos en la pestaña. Carece de cuentas, analítica y rastreadores. Los enlaces externos se abren cuando los eliges. Al abrir un borrador de correo, el texto se comparte con la aplicación de correo que tengas configurada.
Si lo activas, se guardarán el tema, los favoritos, el perfil fiscal, los recordatorios personales, el cronómetro y su historial y el cartón del bingo en este navegador. Los importes de las calculadoras, los borradores de correo y los datos del presupuesto permanecen en memoria durante la sesión. Los archivos que descargues quedan bajo tu control.
El guardado local requiere tu permiso.